在日常的標(biāo)書的編寫中,有什么需要注意的地方呢
很多業(yè)主單位初次進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候,并沒(méi)有制作標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn),但是業(yè)務(wù)卻已經(jīng)壓到了手上,箭在弦上不得不發(fā),到頭來(lái)只能硬上;這樣制作標(biāo)書,目前來(lái)看一般會(huì)是下面幾個(gè)途徑來(lái)完成:
第一,百度上搜樣板,照著扒,你們什么工程,我換個(gè)數(shù)換個(gè)名稱就拿來(lái)用;
第二,跟老板說(shuō),需要找專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍編寫,不是一兩個(gè)人能編出來(lái)的,編的東西不對(duì),投標(biāo)也是瞎投,問(wèn)他是找人給編專業(yè)的,還是你給湊合弄一個(gè)。湊合弄的話返回第一條,找專業(yè)的人來(lái)弄呢,又要去找隊(duì)伍,找熟人,時(shí)間緊,任務(wù)急,最后出來(lái)的東西,也就是兩個(gè)字:隨緣。
從上面的兩種來(lái)看,結(jié)果,都不會(huì)太好……
投標(biāo)和評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)是戰(zhàn)場(chǎng),標(biāo)書可以是我的武器也可以是對(duì)手的武器,得看你是攻方還是守方。
標(biāo)書里滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了,并且一個(gè)一個(gè)親測(cè)均已填平,評(píng)標(biāo)專家無(wú)論如何也挑不出毛病來(lái)。如果漏了幾個(gè)坑,專家剛好沒(méi)踩著,你僥幸了。如果只有一個(gè)坑沒(méi)填,剛好被踩中了,就呵呵吧。
那么,怎樣才能系統(tǒng)的完成一份標(biāo)書呢?昆明標(biāo)書制作公司
做標(biāo)書,先要弄清一些基本問(wèn)題:
招標(biāo)書通常包括:招標(biāo)邀請(qǐng)函、商務(wù)要求部分、技術(shù)要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標(biāo)書的基礎(chǔ)。投標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前,應(yīng)該仔細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)書,特別是對(duì)投標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,投標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行討論,找出招標(biāo)書中描述不清楚的地方,根據(jù)情況向招標(biāo)方提出要求解釋,確定項(xiàng)目資質(zhì)情況、投標(biāo)以及實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)手情況、投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)等;制訂投標(biāo)策略;確定投標(biāo)書的內(nèi)容、投標(biāo)方式;初步編寫投標(biāo)書的大綱。昆明標(biāo)書制作公司
在投標(biāo)書編寫過(guò)程中,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1.商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。昆明標(biāo)書制作公司
2.對(duì)于招標(biāo)書沒(méi)有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過(guò)慎重的考慮,確保沒(méi)有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來(lái),但不是所有可以講出來(lái)的東西都適合寫出來(lái)。
3.差異表的處理:對(duì)于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時(shí),應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來(lái),描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時(shí),就需要特別慎重,并不是每個(gè)差異都適合在這個(gè)正式的場(chǎng)所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時(shí),又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。
4.對(duì)于報(bào)價(jià)單的處理:報(bào)價(jià)單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣,但是價(jià)格不填寫。因?yàn)樵谡綀?bào)價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間,銷售人員很可能探聽(tīng)到對(duì)手的價(jià)格或用戶對(duì)項(xiàng)目整體價(jià)格的意見(jiàn),這是候需要根據(jù)項(xiàng)目、市場(chǎng)、對(duì)手、用戶的情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這時(shí)就可以使用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報(bào)價(jià)單,時(shí)間基本上是不允許的。
5.密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場(chǎng)信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和投標(biāo)書。
6.商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對(duì)照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個(gè)以上的人員專門檢查核對(duì)。
7.對(duì)于一個(gè)集團(tuán)公司下的多個(gè)法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時(shí),應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標(biāo)法人單位的資質(zhì),如果本投標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng)該請(qǐng)資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時(shí)可能造成"擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標(biāo)單位"的后果而成為廢標(biāo)。