昆明標書編制的八大技巧
來源：jinyuanjiafang.cn | 更新時間：2019/9/20 10:06:08標書在現(xiàn)在的商業(yè)活動中很重要，下面就和小編一起來聊一聊標書制作的方法和技巧。昆明代做標書。
01、站在評委的角度編制標書
招標就像選美，投標有如去相親，美不美由評委說了算。所以投標就要把最美的一面展示給評委，投其所好，站在評委的角度打扮自己。
標書是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應(yīng)程度的重要文件，是評委評價投標人的主要依據(jù)，因此，編制標書時不是僅憑投標人自己的主觀，而是要站在評委評審的角度，評委評審和關(guān)注的問題就標書編制的重點。
標書要清晰、完整，編制目錄、頁碼一目了然，便于評委評審時查看。由于評委要在很短時間內(nèi)完成對所有投標人的標書的評審，所以，標書應(yīng)該能讓評委在現(xiàn)場評標時快速看到他想看的內(nèi)容。標書如編制混亂，或沒有目錄和頁碼，評委不能非常方便、快速地看到他所想看的內(nèi)容，對投標人標書的評審的影響可能是致命的。
02、投標組織與分工
購買招標文件后，潛在投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內(nèi)容，對照自身條件，結(jié)合招標文件的要求，決定是否參加本項目的投標。
經(jīng)分析決策，如決定參與投標，則應(yīng)成立投標小組，設(shè)專人負責。制定編制標書的詳細工作計劃，明確投標報價、技術(shù)和綜合三個小組的工作內(nèi)容和責任、確定編制標書的標準等。
很多單位沒有專門設(shè)置投標機構(gòu)，專職人員也不足，這是難于做出高水平的標書、提高中部機率的重要原因。
03、精讀、吃透招標文件
招標文件是投標人投標的依據(jù)，也是評委評標的標尺，招標人對投標人的要求、評審標準都體現(xiàn)在招標文件中。因此，投標人在編制標書前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，充分了解招標文件的內(nèi)容和要求，了解該工程的特點，施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點，仔細領(lǐng)會招標人的意圖，逐條進行分析和判斷，不放過任何一個細節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，并將實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的重要信息一一列出標注，如 投標的截止時間、地點，標書正副本數(shù)量，報價，招標資質(zhì)要求，技術(shù)規(guī)范要求，尤其是資質(zhì)條件、商務(wù)條件，對廢標和無效投標的條款、評審標準等重點標注，同時應(yīng)認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。標書的編制要完全地、不折不扣地響應(yīng)招標文件的要求。
最后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方。在實踐工作中，許多投標人往往會在一些看似并不重要的內(nèi)容和要求上出現(xiàn)失誤和疏漏，導(dǎo)致投標失敗。
04、技術(shù)標的編制
技術(shù)標是標書的重要組成部分，它往往體現(xiàn)著公司的整體實力和施工水平，直接影響著標書的質(zhì)量，對是否中標起重要的作用，應(yīng)予以足夠重視。
技術(shù)標部分的工程特點、重點、難點分析及相應(yīng)的施工組織、技術(shù)措施是展現(xiàn)投標人施工技術(shù)水平、標書編制水平的地方，編制的水平高低對評委的評審留下第一印象。技術(shù)標的編制必須針對招標項目工程實際，結(jié)合工程圖紙、招標人要求，緊扣工程特點，切實可行、科學(xué)合理，具有針對性。而實踐中，很多投標人編制技術(shù)標都是對有關(guān)的技術(shù)文件進行簡單的復(fù)制、粘貼，泛泛而談，完全沒有針對性，甚至出現(xiàn)工程項目、工程概況、工程內(nèi)容張冠李戴。標書出現(xiàn)這樣的問題基本沒有入圍的可能性了。
技術(shù)標應(yīng)嚴格對應(yīng)招標文件中的評審標準，每一評分項目對應(yīng)的內(nèi)容都按評審標準編制目錄，結(jié)構(gòu)條理清晰，便于評委評分時快速一一對應(yīng)。
技術(shù)標要由專業(yè)技術(shù)人員編制，做到“該有的盡有、該無的則無”。根據(jù)工程項目實際情況，工程包含的專業(yè)工程和主要的分部分項工程應(yīng)編制施工技術(shù)方案，不遺漏;而工程項目實際不存的專業(yè)工程和分部分項工程的施工技術(shù)方案則不應(yīng)出現(xiàn)在技術(shù)標中。在本人參與的評標中，經(jīng)?？吹接械耐稑巳思夹g(shù)標專業(yè)工程內(nèi)容與工程實際不符，張冠李戴、移花接木，這樣的技術(shù)標就失去的競標的機會。
善用圖表。圖表是最簡潔的語言。對技術(shù)標長篇繁瑣的文字，評委在評標短時間內(nèi)不可能把其內(nèi)容都通讀，突出重點、起到醒目作用的最好方式就是善用圖表，簡單直觀，一目了然。如總平面布置圖、管理體系網(wǎng)絡(luò)圖、進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、施工工藝控制圖、質(zhì)量、安全控制點、工種人員投入與工序銜接等，恰當運用圖表起到畫龍點睛的作用。當然，這些圖表都要是針對招標項目工程實際的原創(chuàng)，而不是純粹的抄襲、復(fù)制粘貼。
對于一般投標人，缺乏專門投標機構(gòu)的編制技術(shù)標的技術(shù)人員，不能由非專業(yè)技術(shù)人員的普通文員編制技術(shù)標，而應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員組成技術(shù)標編制小組，對技術(shù)標進行編制、審核和把關(guān)，專業(yè)人做作業(yè)事。
05、商務(wù)標投標報價
商務(wù)標的投標報價是招投標雙方關(guān)注的核心，是整個投標最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如何報價，針對具體招標的工程項目實際情況、可能參與投標的潛在投標人情況及數(shù)量、招標文件商務(wù)標投標報價的評審標準等很有技巧和講究，對投標人就是要在爭取中標和保證經(jīng)濟效益最大化之間尋求平衡。仔細分析、研究招標文件對投標報價的要求，除了關(guān)注招標控制價外，還要重點分析招標文件中商務(wù)標投標報價的評審標準。
關(guān)于投標報價實踐中有很多策略和技巧，歸根結(jié)底就是在爭取中標和經(jīng)濟效益最大化間尋求平衡;而所有策略和技巧都必須是在中標的前提下才有意義，因此，爭取中標是首要的。目前工程建設(shè)項目的評標方法主要有綜合評估法和經(jīng)評審的最低投標價法。經(jīng)評審的最低投標價法適用具有通用技術(shù)、性能標準，沒有特殊要求的一般性工程建設(shè)、貨物采購項目，實際中使用較少，投標報價也無特殊技巧。現(xiàn)實中工程項目招標主要采用綜合評估法。綜合評估法投標報價的評分也很多具體評分標準，評標基準價的計算方法也不盡相同，具體工程項目投標時根據(jù)招標文件的評審標準具體分析，根據(jù)對工程項目可能參與投標的潛在投標人數(shù)量、投標報價的研判，結(jié)合自身投標報價的競爭力，使自身的投標報價(高于、靠近評標基準價或低于、靠近評標基準價)處于評分標準得分最有利的位置。
06、綜合標的編制
綜合標的編制沒有特殊的方法和技巧，只要按照招標文件的要求，在資質(zhì)、人員、設(shè)備、質(zhì)量安全及工期等承諾、類似業(yè)績、榮譽獎項及相關(guān)證明等方面，在標書中全面做出響應(yīng)，最大限度滿足招標文件的要求。對于綜合標中評分項，如類似業(yè)績，一般招標文件中會有類似業(yè)績的定義，如果沒有定義，則標書中的類似業(yè)績要注意業(yè)績專業(yè)符合要求、業(yè)績的時間符合要求(注意招標文件中要求的是“承接過”還是“完成過”的，承接過指簽署合同的日期在要求時限內(nèi)即可;而完成過則關(guān)注竣工備案等相關(guān)證明的時間)、類似業(yè)績的合同金額不低于招標項目預(yù)算或控制價，也就是按嚴格的標準提供投標業(yè)績，以免因招標文件定義不清晰時評委評標對投標業(yè)績做無效認定。提供類似業(yè)績的數(shù)量在投標人具備條件時盡量多于評分最多業(yè)績數(shù)量，使得分項留有冗余，能得的分一分不失。其他得分項以類似原則處理。
07、標書的編制和審核
1)初稿的編制和審核
初稿的編制主要關(guān)注標書的完整和清晰。初稿的審核主要關(guān)注是否充分滿足和響應(yīng)初步評審和詳細評審的評審標準。
2)終稿的編制和審核
終稿的審核重點關(guān)注是否有格式錯誤，是否存在廢標或無效投標項，一些常規(guī)性的錯誤，也包括投標報價的最終確定。
3)標書審查表
把標書所對應(yīng)的廢標及無效投標項目、得分點項目、標書重點項(工期、投標有效期等)、標書格式項目以及其他待檢查內(nèi)容做到一張表里，從而能夠?qū)崿F(xiàn)審核過程中重點清楚、沒有遺漏。
4)編制和審核的時限
標書編制工作一定要在開標日期前2～3天完成，以留出足夠的時間對標書作最后的檢查、復(fù)核或局部修改。有些投標人在臨開標前一天晚上還在匆忙趕制標書，沒有從容的檢查和校核時間，因此很容易在一些細節(jié)上出問題，不僅造成評審時丟分，甚至造成廢標，此乃投標大忌。
為確保編標質(zhì)量和減少疏漏，要求編標人員在編制完標書后，必須由專人進行檢查復(fù)核，最后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后才能定稿。
08、標書的輸出及密封前的檢查
打印裝訂是標書編制后期工作中的重要一環(huán)，因為輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標書的觀感效果和總體質(zhì)量。
標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫，要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有符合招標文件要求。
標書要特別注意編制目錄，并對應(yīng)正確的頁碼，方便評委在評審時快速查看相關(guān)內(nèi)容;不少標書沒有編制目錄，評委評審時相關(guān)內(nèi)容難于查找，可能因此造成失分或廢標。
打印輸出標書后對照定稿的電子版再次進行校核和檢查，是投標工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。定稿的電子版標書在打印輸出過程中也可能出現(xiàn)排版、格式、輸出過程中產(chǎn)生錯誤或打印質(zhì)量缺陷，因此，打印完成后務(wù)必再次校核，保證裝訂成品標書與定稿的電子版完全一致。
做好密封前的檢查。標書的裝訂及數(shù)據(jù)拷盤、U盤標簽的檢查，標書的蓋章、簽字、包裝、密封等工作嚴格按照招標文件的要求進行檢查。準備好遞交標書時要按照招標文件的要求攜帶身份證、授權(quán)書、各種證件原件和資料等，對照事前依據(jù)招標文件做的清單檢查，做到萬無一失。
機會青睞有準備的頭腦，在標書制作的過程中使用好方法，就能事半功倍，提高中標率。